#18 有正職還有時間創業嗎? 5個你要知道的時間管理秘訣

你會不會常常覺得下了班之後就好累，什麼事都懶得做，因此只想看電視或玩手機度過你的夜晚呢？今天我會和你分享我的一天長什麼樣子，如何在有正職工作的情況下，如何做好 時間管理 ，甚至在業餘的時間創業。 如果今天你是個和我一樣有全職工作的員工、學生或甚至是爸爸媽媽，我會和你分享5個我的時間管理原則，也會介紹你我使用的方法、工具，以及如何去安排你的時間才最有效率。 收聽完整內容： 別忘了在iTunes Store上幫忙打星評分唷！ 首先，我每天大概是在八點左右起床。 在喝水洗臉後，我會坐下來，冥想10分鐘，我喜歡在這時候聽一些舒服的音樂，讓我的一天開始的很平靜，那接下來，我就會運動20分鐘，天氣ＯＫ的話，我會到家後面有個小山坡快走，然後在這時候聽一些Podcast，如果天氣不好的話，我會在家裡做瑜伽，在這個部分我會計時，就是20分鐘而已。 完畢之後呢，我會去快速地沖個澡、換衣服，開始看書，看書我只看20分鐘，那在看書的時候，我喜歡一邊吃早餐，20分鐘過了，鬧鐘響了，我就去刷牙，那這會大概是9點多，這就是我展開工作的時候。 在這裡，我要先暫停一下 你有發現嗎？我早上絕對不會看手機，因為這是我新養成的好習慣，所以我一定要炫耀一下:D，我以前總是會在起床時的第一件事，就是滑手機，我總覺得那會讓我比較好清醒，但很容易不知不覺的浪費掉很多不必要的時間回訊息或看新聞。 那我後來發現，其實我一早根本不必確認什麼超級無敵緊急的事，畢竟再怎麼急，也已經等了8小時，再多等一小時是不會有差別的，所以我幾個月前，開始睡覺時都關飛航，這樣我一早起來被鬧鐘叫醒，我看時間的時候，就不會看到一大堆昨晚的訊息，然後一不小心開始回覆。 所以，挑戰自己，早上起床第一件事，不要滑手機，你辦得到嗎？ 接下來呢，我會先開始忙佐依理想生活設計的事情，取決於那天是星期幾，那會決定我那天要忙的事寫部落格、錄音、還是一些行政雜事。 假設那天我的工作是做廣播，所以我大概在早上9點多到12點左右，我就會開始寫文字稿、錄音、然後剪輯，我會做到大概12:30。 到了這邊你可能會想： 咦？你的正職怎麼辦？一早起床不是就開始上班嗎？ 我在這裡有個比較特殊的原因是，因為我是遠端工作，那剛好人又在美國，我主要面對的同事和主管都在亞洲地區，所以我起床，他們就睡了，因此，我一早便不會有任何會議或需要緊急處理的事情。 於是，早上呢，我選擇先忙我部落格的事，確保我個人品牌的東西有如同我的承諾一樣，定期的產出，然後大概下午一點多，我會開始做正職的工作。 我通常會花6個多小時完成我當天的工作，我的晚上7點多，台灣和韓國的同事大部分也漸漸起床，所以7點到9點，我滿常會有會議，或者是一些Email、訊息要回。 所以跟你們的行事曆相反，你們可能是下班5、6點，開始去做相關的進修學習，我則是把這些東西挪到早上來進行。 你可能會在想說：我的時間又沒有妳這麼彈性，我也不是在家工作，光是通勤就會花掉我很多時間，下了班之後又沒力氣，這樣的管理方式很不切實際？ 因此呢，我在這邊要分享給你幾個我時間管理的秘訣，無論你今天在做什麼類型的工作，都可以套用在自己身上。 我的五個 時間管理 的秘訣： 一、分清楚什麼是重要大事，什麼是緊急瑣事 一般而言，當你一看到「緊急」的事，你都會很想要先做，但是，我今天要扭轉一下你的觀念，我在這邊說的緊急，當然不是只說你家失火了，或者是某個人有人身安全的那種緊急。 而是，你一早起床，看到主管傳給你的訊息，你會以為他很迫切，所以馬上就把頭栽進去，然而，當你開始處理你以為是「緊急」的事情，你的時間會不知不覺就這樣被磨損掉。 看似緊急的事情還有另一個特質，那就是能「馬上處理」，例如說簡單的Email馬上回信、簡單的訊息馬上回覆，而相較之下，「重要」的事情就會顯得更耗時，也無法馬上完成，不過呢，很多人都是卡在這一點，因此那些「更重要」的事情，就一直被拖下去。 所以對我來說，什麼是重要大事？什麼是緊急瑣事？ 在我的生活裡，我的愛人、我的健康、我的知識、我的個人事業、我的心靈，這些事情是No.1重要的，接下來呢，才會是我的工作、我的外貌、世界在發生的事、社交軟體上的事，以及別人的需求。 因此，如果有粉絲密我問問題、廠商的邀約、或者是同事的訊息，這些東西，我絕對不會第一個做（一早起床我的臉書通知都是20+起跳，但是我都是到下午才看），如果你先做不是第一重要的事，你接下來會沒力氣再回來完成它。 所以，一早起床，我都會先喝水洗臉，冥想，運動，看書，因為你明明知道這些事很重要，以長遠的來看，自我投資真的是最重要的，明明那麼重要，你為什麼不先做呢？畢竟，如果你不先做，你不太可能在忙完一整天後，還有那個心力來完成，是吧？ 同樣的，事情搬到工作與事業上，以現階段的目標來說，什麼是你這個季度最重要的事情？也許是賺錢、也許是成長、也許是粉絲互動，或者只是好好的把自己的網站架設起來，去搞清楚什麼是「最重要」的事情，然後先做就對了，儘管一點點也好。 所以，安排順序，無敵重要，我也建議你不要一早起床就開始回工作的訊息，如果你要通勤，我建議你在通勤的時候看書或者是聽廣播，直到抵達公司，把咖啡還有桌上的東西都安頓好，第一件事：先確認什麼是重要的事，完成一項重要的事，再來處理看似緊急的瑣事。 Zoey的一天大概長這樣？ 二、清楚地寫下當天要做的事，並安排優先順序 我每天都會很清楚地寫下今天要做的事情，因為我發現如果我不寫，我好像會花太多時間來想我接下來要做什麼，那這樣，我就會一不小心開始處理瑣碎的雜事，所以，拿一張紙或開個表格，清楚地列下你當天要做什麼事。舉例來說，我的To-Do list就如上圖。 然而呢，不只是寫下要做什麼事，我也會安排順序，如果你覺得有必要的話，你也可以寫下時間點，因為我在做順序安排時，我就會運用到第一點的技巧，我會知道什麼重要，什麼該完成，什麼事其實沒那麼緊急？ 這就是為什麼我很有生產力的原因，因為我永遠會先做那些可以讓整個品牌成長的事，而不是無關緊要的事。 延伸閱讀：如何不斷產出創意內容？我讓作品源源不絕，維持生產力的5個習慣 Zoey的主題日 三、列下你的主題日 我到底是怎麼樣安排佐依・理想生活設計的內容呢？其實我每天都有主題日，如上圖。 所以我那天規定好要做什麼事情，我就不會去做其他事，除非有那種需要配合來賓的時間，有時候我會在假日的時候做interview，除此之外，當天的主題是什麼，我就會統一在那一天通通做完一個禮拜的份量。 例如說星期四是宣傳日，所以星期四我會把我的內容發佈到Meidum上，然後再分享到多個社群、投稿到不同的網站。 星期五呢是排程日，我會寫下下禮拜要在臉書的粉絲專頁、社團、Instagram、Email上面發表什麼內容，然後全部先排好一個禮拜的份量。 而且，星期五，我也只會做排程＆回訊息的事情，這樣我就不會再多個不同的工作事項中交錯來回，一下要寫文章、一下和來賓喬時間、一下回粉絲的問題、一下把我的內容分享到各個平台，這樣的效率不是最好的。 所以，我鼓勵你去建立自己的主題日，也許星期一是瑜伽日、星期二是英文日、星期三要寫作、星期四和我一樣把你的作品推銷出去，星期五呢，去參加相關的workshop或是聽講座、交朋友，這樣你每一天都有不同的主題，每一天都會很好玩。 四、一次只做一件事 我不會在多個不同的tasks中跳來跳去，也就是說，我不會一下子寫Email、一下子跑去剪影片、一下子看到有人敲我又馬上回覆。我認為我做事很有效率，速度也很快，很大一部分都是多虧這個功勞。 所以呢，其實我在工作時，手機會關靜音，雖然我的臉書和Slack因為工作需要，所以都會一直開著，但是我已經訓練自己到滿強的意志力，就算聽到「噔噔」的聲音，我也可以忽略它，直到手上的工作到一個段落，我才會去查收。 你可能在想：「可是我在辦公室工作啊，就是經常被打擾⋯⋯」，如果是這樣的話，我建議你戴耳機聽音些不會干擾你工作的音樂，或者如果你的辦公室有不同的空間，暫時到其他房間去工作（我以前在辦公室時，就常常逃到沒人的會議室工作），或者，如果主管突然找你，禮貌性地和他說：「請給我五分鐘」然後把手上的事情做個收尾。 五、善用時間管理工具 我自己喜歡用的時間管理工具叫做Toggl，它可以追蹤我做每項工作花了多少時間，並且在電腦上、手機上都可以同步使用。 如果你常常不知道自己的時間用到哪去？我建議你養成追蹤自己時間的習慣，尤其是工作上也是。 你寫一份簡報要花多少時間？你做一支影片的後製要花多少時間？這些東西，建議你建立一個自己的資料庫，因為當未來一個關鍵字出來，就好比「影片剪輯」，你就大概知道：「我今天會有兩小時在做這件事」，因為你以往有經驗，所以你知道大概會花費多少時間，那你就比較不會估錯時間，也可以減少加班的機率。 Toggl：時間管理工具 另外，如果你想要追蹤你一天花多少時間用手機，有一個App叫做「Moment」，它可以記錄你一天拿起手機幾次，一次用幾分鐘，都用在哪些App上（結果比你想的還要恐怖唷）。 Moment：紀錄你花多少時間在手機上 時間管理 ：錢要花在刀口上，時間亦然 很多人跟我說，他的時間不夠多，或者是到底要怎麼樣，才能有多一點時間，但是我們其實永遠都不會有「多」一點時間，每個人的時間都是一天24小時，沒有人的時間比較多，但是你的時間用在哪？怎麼用？這就非常的重... -- Hosting provided by SoundOn

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