Lenne Kafka

Okay, ich mache es nicht jeden Freitag, aber auch dann so dieses, was mache ich sofort?

Welche Regeln habt ihr da vielleicht im Kopf dabei?

Also wie entscheidet ihr?

Was zeichnet also ein wirklich gutes Ablagesystem aus?

Erstmal ein zentraler Ort, wo alles ankommt?

Ein einziger.

Und dann einmal die Woche kontrollieren, lehren, bearbeiten und dabei jeweils bei jedem Dokument, bei jeder Sache, die da reinkommt, bei jedem Brief innerhalb von fünf Sekunden entscheiden, was ist damit zu tun?

Wie ist denn das aber, ich meine, meine Post, die landet bei mir im Briefkasten, aber bei euch ist es bestimmt doch genauso, dass ganz viel einfach auch schon digital kommt und da ist es dann eben nicht ein Ort.

Also ich habe manches per Mail, manches hier im Intranet von der Arbeit, dann habe ich bestimmt fünf, sechs Apps, Stromanbieter, Krankenkasse, wo ich Dokumente habe.

Wie schaffe ich denn auch so ein digitales Ablagesystem mir anzugewöhnen?

Was zieht ihr euch raus?

Aber zum Beispiel irgendwelche Benachrichtigungen und sowas, das lässt du alles schön.

Bist du da die Strukturiertere?

Melli, du hast gerade nicht geantwortet.

Jetzt haben wir ja schon gesagt, manches ist digital, manches kommt per Papier zu uns nach Hause.

Wie machen wir das am besten?

Also die digitalen Sachen auch ausdrucken oder die ausgedruckten Sachen auch noch digitalisieren?

Ja.

Das heißt, wir brauchen im Grunde eine grundlegende Struktur, die wir uns endlich mal einrichten müssen und die legen wir uns einmal in einem Ordner an und mit der gleichen Struktur nochmal in einem digitalen Ordner.

Ja, genau so.