EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast
Episodes
#67 Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb
16 Dec 2025
Contributed by Lukas
Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb In dieser Episode teilt Isabel eine eindrucksvolle Geschichte aus dem Coachingalltag, die zeigt, wie schne...
#66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle
02 Dec 2025
Contributed by Lukas
Folge 66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle und was du daraus machen kannst In dieser Episode spricht Isabel über fünf kontroverse The...
#65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst
18 Nov 2025
Contributed by Lukas
#65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst Veränderungen begegnen dir nicht nur bei grossen Umbrüch...
#64 Warum Assistenzen jetzt anders planen müssen: Ziele 2026
04 Nov 2025
Contributed by Lukas
In dieser Folge spricht Isabel darüber, warum klassische Zielsetzung im Assistenzalltag nicht mehr funktioniert – und was du stattdessen brauchst, ...
#63 Wenn der Chef nicht mit dir spricht: So bekommst du trotzdem die Infos
20 Oct 2025
Contributed by Lukas
Kennst du das? Du bekommst wichtige Informationen zu spät, Termine tauchen plötzlich auf und du bist wieder einmal mitten im Stress. Der Grund ist s...
#62 Geburtstag & Reflexion: Wie Reisen mein Leben veränderten
06 Oct 2025
Contributed by Lukas
Geburtstage als Wendepunkte – von chaotischen Reisen bis zu bewusster Selbstbestimmung In dieser Folge nimmt dich Isabel mit auf zwei sehr persönl...
#61 Kommunikation auf Augenhöhe: 4 Schritte, wie Assistenzen ihre Rolle stärken
23 Sep 2025
Contributed by Lukas
Was bedeutet Kommunikation auf Augenhöhe wirklich – und wie kannst du sie als Assistenz aktiv gestalten? Darum geht's in dieser Folge: - Warum Kom...
#60 Calendar Mastery Q&A: Die 7 drängendsten Fragen aus dem Assistenzalltag
09 Sep 2025
Contributed by Lukas
Worum geht's in dieser Folge? In dieser Special-Folge beantworte ich die spannendsten Fragen aus der Calendar Mastery Challenge. Über 150 Assistenzen...
#59 Was passiert, wenn der Podcast übernommen wird? Isabel und Saskia
26 Aug 2025
Contributed by Lukas
In dieser besonderen Folge tauschen Isabel und Saskia Hagendorf die Rollen: Saskia übernimmt das Mikrofon und interviewt Isabel über ihren Werdegang...
#58 KVP im Assistenz-Alltag: 12 Grundpfeiler für mehr Qualität und Effizienz
12 Aug 2025
Contributed by Lukas
In dieser Episode des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tiefer in das Thema Total Quality Management (TQM) und den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess ...
#57 Change-Prozesse verstehen: Deine Rolle als Assistenz bei radikalen und stillen Veränderungen
29 Jul 2025
Contributed by Lukas
Darum geht’s: In dieser Folge erfährst du, welche zwei großen Ansätze zur Prozessveränderung in Unternehmen existieren – und warum du als Assi...
#56 Missverstanden im Assistenz-Job? Was mein Stärkentest wirklich über mich verrät
14 Jul 2025
Contributed by Lukas
In dieser besonderen Folge übernimmt Maike das Mikrofon und interviewt Gastgeberin Isabel über ihren eigenen CliftonStrengths-Test. Was dabei heraus...
#55 Mit diesen 5 Prinzipien meisterst du Familie, Job & Projekte
01 Jul 2025
Contributed by Lukas
In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistenz strukturiert, klar und kraftvoll durch deinen Alltag navigieren kannst – ohne dich dabei selbst z...
#54 Weiterbildung in der Assistenz: Was bringt’s wirklich?
17 Jun 2025
Contributed by Lukas
Worum geht's in dieser Folge? Isabel spricht über ein Thema, das immer wieder aufkommt – Weiterbildung in der Assistenzrolle. Sie erklärt, warum s...
#53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance
03 Jun 2025
Contributed by Lukas
Kennst du das Gefühl, dass du überall funktionieren sollst – im Job, zu Hause, im Alltag – und trotzdem nirgends richtig ankommst? In dieser Fol...
#52 Drucker-Drama & Denkfehler: Wie du echte Probleme erkennst statt Symptome bekämpfst
20 May 2025
Contributed by Lukas
In dieser Folge erwartet dich eine persönliche Geschichte aus Isabelles Zeit als Assistenz – und ein wertvolles Learning darüber, wie schnell wir ...
#51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt
06 May 2025
Contributed by Lukas
In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn die Herausforderung, die sie beschreib...
#50 Dafür schäme ich mich: 5 Fehler, die nicht hätten sein müssen...
22 Apr 2025
Contributed by Lukas
Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue. Darum geht’s in der Folge: Wa...
#49 Aha-Momente für Assistenzen im Gespräch mit Maike Julius
08 Apr 2025
Contributed by Lukas
In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erken...
#48 Assistenz im neuen Job: Die Erfolgsstrategie im neuen Unternehmen
25 Mar 2025
Contributed by Lukas
Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position gesch...
#47 Willst du das wissen oder dein Chef? (Interview mit Linda Janke)
11 Mar 2025
Contributed by Lukas
✅ Warum laterale Führung für Assistenzen entscheidend ist ✅ Wie du ohne Weisungsbefugnis Einfluss nimmst ✅ Die drei wichtigsten Strategien fü...
#46 Verstehe das Team und beeinflusse den Team-Erfolg als Assistenz
25 Feb 2025
Contributed by Lukas
In dieser Folge erfährst du alles über die Phasen der Teamentwicklung und wie du als Assistenz aktiv den Prozess beeinflussen kannst. Wir sprechen...
#45 Wie du mit 10 Minuten Meetings grosse Wirkung erzielst
11 Feb 2025
Contributed by Lukas
Warum Meetings oft als Zeitverschwendung empfunden werden. Wie die festen Meeting-Formate aus Scrum Abhilfe schaffen. Praktische Beispiele, wie du Dai...
#44 Vorurteile und Sichbarkeit in der Assistenz (Teil 2)
28 Jan 2025
Contributed by Lukas
Sichtbarkeit in der Assistenz – warum sie so wichtig ist und wie du den ersten Schritt machst. Inhalte: Warum es vielen Assistenzen schwerfällt, ...
#43 Vorurteile und Sichtbarkeit in der Assistenz (Teil 1)
14 Jan 2025
Contributed by Lukas
Sichtbarkeit und Vorurteile im Assistenzberuf Zentrale Fragen: • Welche Vorurteile begegnen Assistenzen im Berufsalltag? • Warum ist Sichtbarkeit ...
#42 Warum du die Ziele deines Executives kennen musst – und wie das dir als Assistenz hilft
31 Dec 2024
Contributed by Lukas
Du willst stressfreier arbeiten, dich strategisch positionieren und zur unverzichtbaren Unterstützung deines Executives werden? Dann ist diese Folge ...
#41 Wertschätzung in der Assistenz: Warum die einen sie bekommen – und die anderen nicht
17 Dec 2024
Contributed by Lukas
Wertschätzung im Assistenzalltag ist ein zentrales Thema – doch warum fühlen sich einige gesehen, während andere sich übergangen fühlen? In die...
#40 Wie du als Assistenz Feedback-Gespräche für deine Karriere nutzt
03 Dec 2024
Contributed by Lukas
Feedback-Gespräche sind mehr als nur ein Pflichttermin – sie sind deine Chance, dich als Assistenz sichtbar zu machen und deine Karriere strategisc...
#39 Coaching oder nicht? Häufige Denkfehler bevor sich jemand einen Coach holt
19 Nov 2024
Contributed by Lukas
In dieser Podcast-Folge geht es darum, warum ein Coach dir als Assistenz helfen kann, deine beruflichen Ziele schneller zu erreichen. Viele denken, si...
#38 In 5 Schritten zum Erfolg: Die ALPEN-Methode leicht erklärt
05 Nov 2024
Contributed by Lukas
In dieser Folge geht es um die Alpenmethode, eine bewährte Technik, die dir hilft, sowohl deinen beruflichen als auch privaten Alltag besser zu organ...
#37 Ein Jahr EaseAdmin Podcast
22 Oct 2024
Contributed by Lukas
In dieser besonderen Jubiläumsfolge feiern wir das einjährige Bestehen des EaseAdmin-Podcasts! 🎉 Isabel nimmt uns mit auf eine Reise durch das ve...
#36 Mutter sein und Arbeiten - Vorstellung vs. Realität
08 Oct 2024
Contributed by Lukas
In dieser Folge spreche ich darüber, wie anspruchsvoll es ist, Job und Familie zu vereinbaren – besonders für Mütter in der Assistenz. Du wirst e...
#35 Nach den Ferien heisst vor den Ferien
24 Sep 2024
Contributed by Lukas
In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einst...
#34 Wie Assistenzen ihre Ziele gezielt erreichen - Weg von oder hin zu?
10 Sep 2024
Contributed by Lukas
In dieser Folge sprechen wir über zwei wichtige Motivationsfaktoren: „auf etwas zu“ und „von etwas fort“. Erfahre, wie du dich selbst und and...
#33 Als Assistenz ist Kommunikation dein stärkstes Werkzeug
27 Aug 2024
Contributed by Lukas
Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM, sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem Bachelorstudium. ...
#32 Micromanagement? Schritt für Schritt zur Freiheit!
13 Aug 2024
Contributed by Lukas
Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, ...
#31 Achtung! Mache nicht den gleichen Fehler, wie ich! (Micromanagement-Edition)
30 Jul 2024
Contributed by Lukas
In dieser Podcast-Folge teilt Isabel ihre Erfahrungen mit Micromanagement und wie sie in ihrer Rolle als Teamleiterin in diese Falle getappt ist. Erfa...
#30 Habe keine Angst davor als Assistenz ersetzbar zu sein!
16 Jul 2024
Contributed by Lukas
Ersetzbar Sein – Ein Leitfaden für Assistentinnen In dieser Folge des EaseAdmin Podcast geht es um das heikle, aber äusserst wichtige Thema: Erset...
#29 Wie du als Assistenz einfach und schnell deine Arbeitsabläufe optimierst
02 Jul 2024
Contributed by Lukas
In dieser Folge erfährst Du alles über die Prozessanalyse nach Miles, ein wertvolles Tool zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe. Wir erklären, wie...
#28 Eventorganisation leicht gemacht: Anika's Profi-Tipps für Assistenzen
18 Jun 2024
Contributed by Lukas
Entdecke wertvolle Tipps und Einblicke in die Welt der Veranstaltungsorganisation mit Expertin Anika. Erfahre, wie sich die Nachfrage nach Präsenzver...
#27 Assistenz-Geheimnis: Mein Erfolgsrezept gegen drei versteckte Zeitfresser
04 Jun 2024
Contributed by Lukas
In der hektischen Arbeitswelt einer Assistentin gibt es viele unsichtbare Zeitfresser, die deine Produktivität beeinträchtigen können. In dieser Po...
#26 Entscheidungsstrategien für clevere Assistenzen: Prozedural vs. Optional
21 May 2024
Contributed by Lukas
In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tief in die Welt der Arbeitsmotivation ein und betrachten die Unterschiede zwischen optionalen und ...
#25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag
07 May 2024
Contributed by Lukas
Thema: Aushalten von unangenehmen Situationen Hauptthemen: Assistenz, Mentale Stärke, unangenehme Situationen aushalten Schlüsselwörter: Assistenz,...
#24 So bereitest du deine Präsentation optimal vor
23 Apr 2024
Contributed by Lukas
In diese Folge erfährst du, wie du eine Präsentation optimal vorbereitest und somit überzeugend deine Botschaft vermitteln kannst. 1. Definiere da...
#23 Alle wollen es, aber keiner hat es - Zero Inbox!
09 Apr 2024
Contributed by Lukas
In dieser Episode spreche ich über die Inbox Zero Methode und wie sie dir helfen kann, deine E-Mail-Flut zu bewältigen und gleichzeitig Stress abzub...
#22 Ich habe Nein gesagt und meine es auch so!
26 Mar 2024
Contributed by Lukas
In dieser Podcast-Folge geht es um die Kunst des Nein-Sagens. Du erfährst, warum es wichtig ist, Nein zu sagen, wenn du dich überfordert oder ausgen...
#21 Lebst du schon oder buckelst du noch?
12 Mar 2024
Contributed by Lukas
In dieser Podcast-Folge spreche ich mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, die erklärt, wie man neue Arbeitszeitmodelle in Unternehmen einfü...
#20 So holst du mehr aus deinem Tag raus - Interview mit Fräulein Zeit
27 Feb 2024
Contributed by Lukas
In einem Interview mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, diskutiert Isabel das Thema des biologischen Rhythmus und wie er sich auf die Arbei...
#19 Drei Tipps, wie du deine Präsentation auf das nächste Level bringst
13 Feb 2024
Contributed by Lukas
Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil des Berufslebens. Ob du eine Präsentation für deine Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden hältst, es is...
#18 Selbstbewusst oder fremdbestimmt? Wie Assistenzen ihre Entscheidungen klarer lenken
06 Feb 2024
Contributed by Lukas
Das ist die zweite Episode einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen...
#17 Ich bin schwanger - und nun?
30 Jan 2024
Contributed by Lukas
In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich für einige Wochen eine Podcast und Social Media Pause gemacht habe. Mir ist wichtig, dass du verstehst, d...
#16 Die Macht der Routine: Standing Agendas für einen nachhaltigen Teamerfolg
12 Dec 2023
Contributed by Lukas
Standing Agendas sind keine reine organisatorische Massnahme, sondern ein Schlüssel zu effizienten Meetings und einem nachhaltigen Teamerfolg. Erfahr...
#15 Drei Anwendungen, die mir als Assistentin das Leben leichter machen - neben ChatGPT
05 Dec 2023
Contributed by Lukas
Wir wollen es alle, aber oft wissen wir nicht WIE wir dahin kommen: Wir wollen Dinge einfach gestalten, lernen und organisieren! Hier meine absoluten ...
#14 Coachee Story Time - Wenn der CEO plötzlich zu viel Zeit hat
28 Nov 2023
Contributed by Lukas
In dieser Podcastfolge teile ich eine inspirierende Erfolgsgeschichte eines CEO-Coachees, der durch gezieltes Coaching seinen gesamten beruflichen All...
#13 Jourfix mit meinem Executive und wie ich dafür sorge, dass er auch wirklich daran teilnimmt
21 Nov 2023
Contributed by Lukas
In dieser Podcastfolge geht es darum, wie du sicherstellst, dass dein Jourfix-Meeting mit dem Executive nicht nur stattfindet, sondern auch effektiv i...
#12 Als Assistenz vom Scheitern zum Erfolg: so formulierst du deine Ziele richtig
14 Nov 2023
Contributed by Lukas
Jedes Jahr - beruflich & privat - stellt sich die Frage: Welche Ziele habe ich für das nächste (Geschäfts-) Jahr? Und dann geht's an die Formulier...
#11 Wenn alles auf dem Kopf steht, aber die Assistenz Lösungen findet
07 Nov 2023
Contributed by Lukas
In dieser Folge erfährst du mehr über die Kopfstand-Technik, eine Kreativthechnik zur Lösungsfindung. Diese kreative Methode ermöglicht es, rasch ...
#10 Vermeide diese 5 Fehler als Assistentin und deine Email wird schneller beantwortet
04 Nov 2023
Contributed by Lukas
In dieser Podcastfolge geht es um die häufigsten Fehler, die verhindern, dass du schnelle Antworten auf deine Emails erhältst. Ich zeige dir, wie du...
#9 Weihnachtskarten, die wirklich gelesen werden
31 Oct 2023
Contributed by Lukas
Diese generischen Massen-Weihnachtskarten sind so ausgelutscht, wie der Obstkorb als Benefit. Jedes Jahr auf's neue versenden wir Assistenzen Weihnach...
#8 Drei Aussagen, die mein Denken und Handeln bis heute beeinflussen
29 Oct 2023
Contributed by Lukas
Diese Folge ist eine sehr persönliche Folge und sie wird dir zeigen, wie wichtig einzelne Situationen / Aussagen sein können. Diese Aussagen bilden ...
#7 Lean Management, wie schlank musst du wirklich sein?
26 Oct 2023
Contributed by Lukas
In dieser Podcastfolge erfährst du mehr über die 7 Verschwendungsarten des Lean Managements und wie du diese in deinem Büroalltag reduzieren oder g...
#6 Wie Assistenzen ihre Stärken gezielt einsetzen können - Reaktiv oder aktiv?
24 Oct 2023
Contributed by Lukas
Das ist die erste Folge einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen fl...
#5 Are you ready or done? Klarheit über DoR und DoD
21 Oct 2023
Contributed by Lukas
In dieser Podcastfolge widmen wir uns zwei wichtigen Checklisten aus dem Scrum: Definition of Ready (DoR) und Definition of Done (DoD), die besonders ...
#4 Wie du dem Zeitzonen-Chaos bei internationalen Meetings ein Ende setzt
19 Oct 2023
Contributed by Lukas
In dieser informativen Podcastfolge erkunden wir das faszinierende Thema Zeitzonen, die oft zu Verwirrung und Problemen führen können. Wir beleuchte...
#3 Aschenputtel 2.0: Wie Resilienz deine eigene Geschichte neu schreiben kann
18 Oct 2023
Contributed by Lukas
Du kannst natürlich dein Umfeld immer für alles verantwortlich machen. Du kannst aber auch die Verantwortung übernehmen und deine Geschichte neu sc...
#2 Wie du als Assistentin anhand deiner Auslastung Prioritäten richtig setzt
17 Oct 2023
Contributed by Lukas
Das ist keine Folge, in der ich dir irgendeine Methode erkläre, wie du am besten Prioritäten setzten kannst. Nein, hier geht es um die Umsetzung! Es...
#1 Mein Chef geht und was nun?
17 Oct 2023
Contributed by Lukas
Manche Entscheidungen treffen uns hart und unerwartet. Aber am Ende hast immer du die Möglichkeit das Beste aus einer Situation zu machen. In dieser ...
#0 Wer steckt dahinter und worum geht es?
17 Oct 2023
Contributed by Lukas
Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinba...
Trailer EaseAdmin Podcast
10 Oct 2023
Contributed by Lukas
Herzlich Willkommen zum EaseAdmin Podcast - deinem persönlichen Assistenz-Podcast Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kan...