Klart!

Sänk stressen - hitta vad som ger dig kontroll

04 Dec 2023

Contributed by Lukas

När det bara är för mycket och det inte verkar lugna ner sig - vad kan du göra för att sänka stressen? Veckans avsnitt av Klart! handlar om vad ...

Bläddra bland mejlmappar eller söka - vad är snabbast?

27 Nov 2023

Contributed by Lukas

Hur ska du göra för att hitta rätt mejl fort? Du vill ju inte lägga tid på att leta. I detta det 649:e avsnittet av Klart! berättar jag om en IB...

Fråga AI:n först

20 Nov 2023

Contributed by Lukas

Nu, mer än på mycket länge, kan du få slippa jobbets tidskrävande petitesser. Veckans avsnitt av Klart! - nr 648 - handlar om en fråga du kan st...

Hur kortsiktiga kickar kan gynna ditt långsiktiga arbete

13 Nov 2023

Contributed by Lukas

Vet du om att det inte behöver vara en motsättning mellan kortsiktiga belöningar och långsiktig måluppfyllnad? Veckans avsnitt av Klart! - nr 647...

Dubbelbatcha mejlen

06 Nov 2023

Contributed by Lukas

Det är effektivt att läsa mejl i batch, det vet du säkert. Men, har du tänkt på att du kan batcha i en dimension till, samtidigt? I avsnitt 646 a...

Må bättre genom att pendlingsplanera

30 Oct 2023

Contributed by Lukas

Blir du trött av att pendla långt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 645 - får du tips om vad du kan göra för att undvika det och istället må bä...

Rätta skrivfel automatiskt

23 Oct 2023

Contributed by Lukas

Visst är det tröttande att behöva radera och korrigera så fort du skriver lite fel på datorn? Det är som att skriva i motvind, tycker jag! Avsni...

Kan AI hjälpa dig att prioritera?

16 Oct 2023

Contributed by Lukas

AI kan hjälpa oss med mycket redan, men kan den visa dig vilken uppgift du ska göra härnäst? I detta avsnitt nr 643 av strukturpodden Klart! test...

Ligg steget före där du är involverad

09 Oct 2023

Contributed by Lukas

När projekten är många, hur ska du kunna hålla koll på alla så att du slipper få uppgifter i knät i sista minuten? I veckans avsnitt av Klart...

Detta vinner du på att komma i tid till möten

02 Oct 2023

Contributed by Lukas

Att möten börjar sent har visat sig ha fler negativa konsekvenser än man först kan tro. Veckans avsnitt av Klart! - nr 641 - handlar om vad du kan...

Bestäm vad som inte måste göras nu

25 Sep 2023

Contributed by Lukas

Allt som finns att göra är något annat än allt som måste göras nu.   I veckans avsnitt av Klart! - nr 640 - får du veta hur en gammal fartygs...

Såhär kan du tänka när du skapar kategorier i mejlen

18 Sep 2023

Contributed by Lukas

Har du en mappstruktur i mejlen har du säkert märkt att vissa mejl hör hemma i flera mappar samtidigt. Då underlättar det att använda kategorier...

Gå på färre dubblettmöten

11 Sep 2023

Contributed by Lukas

Behöver du verkligen vara med på alla möten där en som du behöver vara med? Avsnitt 638 av strukturpodden Klart! handlar om en sorts möten du k...

Så blir du en bättre mötesdeltagare

04 Sep 2023

Contributed by Lukas

Du som har lätt för att ta på dig för mycket ansvar i möten, hur kan du hjälpa dig att agera på ett annat sätt nästa möte? I veckans avsnitt...

Be om hjälp tidigt

28 Aug 2023

Contributed by Lukas

Blir det stressigt på slutet oftare än du vill, är veckans tips för dig.  För, i detta 636:e avsnitt av Klart! delar jag med mig av en enkel upp...

Därför slår mallar signaturer när du mejlar

21 Aug 2023

Contributed by Lukas

Mejl vill du få iväg fort, så varför lägga tid på att skriva mejl du skickar ofta från början om och om igen? Varför inte ha dem förskrivna ...

Tänk: "Mindre."

19 Jun 2023

Contributed by Lukas

Gjorde du ett försök att förbättra din struktur nyligen och misslyckades - misströsta inte. I säsongens sista avsnitt av Klart! - nr 634 - stöt...

Så får du in årshjulet i att göra-listan

12 Jun 2023

Contributed by Lukas

Årshjulet är runt. Att göra-listan är raklång. Hur ska du få ihop dem? I veckans Klart! nr 633 får du se hur du kan få in ditt årshjul i att ...

Gör en textnotering med din röst och AI

05 Jun 2023

Contributed by Lukas

Du är på språng och vill göra en snabb röstnotering, men texten som skrivs stämmer inte alls med vad du sade. Onödigt krångligt! Men, jag har ...

Gå en sväng när du saknar lösningar

29 May 2023

Contributed by Lukas

Hur ska du kunna komma på alternativa lösningar på en uppgift när du kört fast och när tiden håller på att rinna ut? I detta avsnitt av Klart!...

Så får Neil Gaiman skrivande gjort när det går trögt

22 May 2023

Contributed by Lukas

När du ska formulera något och det går trögt - vad gör du då för att komma loss? Författaren Neil Gaiman har ett knep som är både strängt o...

"Vem mer borde få veta detta?"

15 May 2023

Contributed by Lukas

Det ni pratade om på fikarasten som handlade om jobbet och som var riktigt bra, har alla hört det? Klart!, avsnitt nr 629 handlar om ett knep för ...

Fem sätt att fördela uppgifter i teamet

08 May 2023

Contributed by Lukas

Det är så mycket som ska göras, men vem ska göra vad?  I avsnit 628 av Klart! delar jag med mig av fem sätt att dela upp arbetet sinsemellan. H...

Så hinner du det du planerat när kunder styr din tid

24 Apr 2023

Contributed by Lukas

Hur ska du få tid till annat viktigt när kunder ringer och mejlar hela tiden (vilket du såklart är glad för)? Din idé om vad du ska hinna under ...

Få iväg ett mejl utan att passera inkorgen

17 Apr 2023

Contributed by Lukas

Välkommen till Klart!-avsnitt nr 626! Nästan åter från att ha ägnat påskledigheten åt att möta våren i östra USA delar jag idag med mig av...

Så kan ChatGPT hjälpa dig att sluta skjuta upp

03 Apr 2023

Contributed by Lukas

Du skjuter upp en av dina uppgifter igen och igen - trots att du vet att du bara skulle kunna få den gjord. I avsnitt 625 av Klart! visar jag hur Cha...

Mejla och chatta som du önskar att andra gjorde det

27 Mar 2023

Contributed by Lukas

En smart vana som underlättar mejlandet och chattandet - måste alla kollegor vara med på den för att ditt jobb ska bli smidigare? Nej. I avsnitt n...

De tre främsta sätten som jag sparat tid med AI hittills

20 Mar 2023

Contributed by Lukas

Det fullkomligt forsar fram nya AI-verktyg nu.  Avsnitt nr 623 av Klart! handlar om tre tjänster som sparar timmar för mig varje vecka. Jag berätt...

Fem steg till att bättre föra logg över fattade beslut

13 Mar 2023

Contributed by Lukas

I ett möte bestämmer ni något, men det rinner ut i sanden. Trist! Onödigt! Klart! handlar idag om hur du kan säkra att inget faller mellan stolar...

Så motverkar du "blotta brådskan"-effekten

06 Mar 2023

Contributed by Lukas

Händer det att du tar de brådskande, snabba småuppgifterna först innan du börjar med de större, viktigare? Många gör det - så många att effe...

Visa andra när du kan ta ett möte

27 Feb 2023

Contributed by Lukas

Fylls dina veckor av möten i det närmaste automatiskt istället för att du själv styr när du har möte? I Klart!, avsnitt 620 delar jag med mig a...

Så kan du lyssna på webbsidor och PDF:er

20 Feb 2023

Contributed by Lukas

Att lyssna på ljudböcker istället för att läsa är en sak, men hur ska du göra med artiklar och dokument som du också vill ta till dig samtidig...

Så sätter du mål på "samordna" och andra luddigheter

13 Feb 2023

Contributed by Lukas

Också diffusa ansvar förtjänar du få veta om du lyckats med. Detta avsnitt, nr 618, handlar om hur du kan få ta hem segern när det gäller arbet...

Hjälp dig minnas din struktur

06 Feb 2023

Contributed by Lukas

Att sätta strukturen är en sak - att komma ihåg strukturen du satt efter några veckor är en annan.  I detta avsnitt, nr 617, delar jag med mig a...

Hjälp andra bli tydligare när de ber dig göra något

30 Jan 2023

Contributed by Lukas

Om många kollegor ger dig uppgifter som alla ska göras "så fort som möjligt" är det svårt att prioritera. I detta avsnitt, nr 616, delar jag med...

Hitta saker att göra "på språng"

23 Jan 2023

Contributed by Lukas

Arbetsdagen har hål - korta luckor av tom tid då du väntar, förflyttar dig eller bara är mellan två större kalendersjok. Om du vill kan du nytt...

Så hanterar du utläggskvitton mer strukturerat

16 Jan 2023

Contributed by Lukas

Har det hänt att du tappat bort ett utläggskvitto som du ska redovisa? Klart! handlar idag om hur du kan strama åt strukturen i hur du hanterar kvi...

Fem kom-igång-steg för att skapa en digital att göra-lista

09 Jan 2023

Contributed by Lukas

När du har beslutat dig för att lämna papperslistan och gå över till en digital att göra-lista, hur ska du gå tillväga? I detta första avsnit...

Hur du kopplar Trello och Planner till din att göra-lista

19 Dec 2022

Contributed by Lukas

Om du samarbetar med andra i verktyg som Trello eller Planner och har din att göra-lista i en annan app - hur ska du koppla ihop dem? I detta sista a...

Tidsplanera strukturerat när du har dubbla roller

12 Dec 2022

Contributed by Lukas

I dagens avsnitt, nr 611, handlar det om hur du kan lägga upp ditt arbete när du har dubbla roller, till exempel två halvtidstjänster. Du vill ju ...

Så räddar du helgen nästa gång

05 Dec 2022

Contributed by Lukas

Trots att du viker fredag eftermiddag för att få jobba med något långsiktigt som du fått försaka, kan det dyka upp något akut som du behöver ä...

Så kan ett strukturerat arbetssätt se ut

28 Nov 2022

Contributed by Lukas

Emil mejlade mig och bad mig berätta hur man kan navigera sig genom en dag då det inte riktigt går som det är tänkt, ända fram till dess att man...

"Ska det inte gå att boka möte längre, eller?"

21 Nov 2022

Contributed by Lukas

Om vi kollegor tar mer ansvar för vår planering och tar kontroll över kalendern så vi får jobba ostört när vi behöver, kommer det någonsin gå...

Gör en åtminstonelista

14 Nov 2022

Contributed by Lukas

Veckans avsnitt av Klart!, det 607:e, är för dig som önskar att du hann klar med dagens lista innan dagen tog slut. Vad har din "åtminstonelista...

Bättre än igår räcker

07 Nov 2022

Contributed by Lukas

Den som söker förbättra sin struktur kan lätt misströsta när det tar längre tid än man tänkt sig. Men, i detta avsnitt, nr 606, ger jag min s...

Så skapar du att göra-uppgifter av WhatsApp-meddelanden

31 Oct 2022

Contributed by Lukas

Att lätt skapa att göra-uppgifter av mejl som innebär att du ska göra något senare är en sak. Men, hur går det till om meddelandet kommit i en ...

Klottra dig koncentrerad

24 Oct 2022

Contributed by Lukas

Tycker du om att klottra på ett papper när du sitter i möte? Det kan vara smart av dig! I detta avsnitt, nr 604, berättar jag om en studie som jus...

Skapa spökmöten när du inte kan vara med, men vill

17 Oct 2022

Contributed by Lukas

Det är bistert när du har tackat nej till något du skulle ha velat vara med på för att du har ett annat möte då och när mötet blir flyttat ha...

Fem sätt som strukturen hjälper dig i lågkonjunkturen

10 Oct 2022

Contributed by Lukas

När lågkonjunkturens vindar blåser kalla och du måste hålla hårt i resurserna behöver du strukturen som mest. I detta avsnitt, nr 602, delar ja...

Två tillägg som gör Google Tasks bättre

03 Oct 2022

Contributed by Lukas

Google Tasks är ett att göra-list-verktyg som är nära tillhands för dig som har Gmail-konto. Men, jag tycker att det klarar alldeles för lite. I...

Gör fritiden mindre medgörlig

26 Sep 2022

Contributed by Lukas

Tar jobbet över för mycket är det för att det går. Veckans Klart! - det 600:e (!) i ordningen - handlar om 3 saker du kan göra för att ge friti...

Så parerar du inbjudningar till möten du vill slippa

19 Sep 2022

Contributed by Lukas

God morgon! Denna septembermåndag delar jag i Klart! nr 599 med mig av tre sätt för dig att undvika de värsta mötena. Vad har du för knep för a...

Tio tag du kan ta om din struktur

12 Sep 2022

Contributed by Lukas

I Klart! nr 598: Ur de 18 år jag hittills hjälpt människor skapa bättre struktur har jag idag vaskat fram 10 saker som merparten av mina kliente...

Därför hör också restid hemma i kalendern

05 Sep 2022

Contributed by Lukas

Du har mötena i kalendern, såklart, men ska du också boka in den tid det tar att förflytta dig till mötet? Detta 597:e avsnitt av Klart! handlar ...

Så visar du kollegorna när du planerar arbeta hemifrån

29 Aug 2022

Contributed by Lukas

Det är så svårt att veta om man ska bjuda in till ett digitalt möte eller till ett fysiskt, då man inte vet när kollegorna kommer att jobba hemi...

Fyra steg för att få fart efter semestern

22 Aug 2022

Contributed by Lukas

Sommaren går mot sitt slut och jobbhösten börjar. I detta första avsnitt för säsongen, nr 595 räknat från poddens start, delar jag med mig av ...

Gör strukturerade mötesnoteringar i OneNote

20 Jun 2022

Contributed by Lukas

Det är god struktur att vara konsekvent med hur du gör noteringar när du har möten. Det underlättar när du ska sätta i verket det ni diskuterat...

Gör underhållsuppgifter av dina bästa idéer

13 Jun 2022

Contributed by Lukas

När du får idéer på något du skulle kunna göra i ditt jobb i fortsättningen, hur gör du för att se till att du också gör så från och med ...

Har du koll på eftermötesgaffeln?

30 May 2022

Contributed by Lukas

Möten och i synnerhet noteringarna man gör på möten är luriga. Det är så lätt att noteringarna blir kvar i ett block eller i OneNote, bland an...

Tre steg att starta strukturen med

23 May 2022

Contributed by Lukas

Om du har idéer på vad du skulle vilja förbättra när det gäller din struktur i arbetet, men du bara inte har tid till det, är det här avsnitte...

Ett trädgårdstrick för att inte missa något i chatten, mejlen och annorstädes

16 May 2022

Contributed by Lukas

Ju fler kanaler som vi kommunicerar i, desto svårare blir det att hålla koll på dem alla. Det är lätt hänt att vi glömmer att titta till någon...

Skriv ut det viktiga du har att läsa, så förstår du bättre

09 May 2022

Contributed by Lukas

Tillhör du dem som då och då skriver ut något digitalt som du har att läsa, för att istället läsa det på papper? Kanske skäms du för det en...

Fyra rättesnören för när något omvälvande händer

02 May 2022

Contributed by Lukas

När något dramatiskt och omvälvande händer som påverkar dig under en längre tidsperiod kan det kräva extra mycket kraft och ansträngning av di...

Gör en mallmappstruktur

25 Apr 2022

Contributed by Lukas

Om du genomför en viss typ av uppdrag flera gånger, om du driver liknande projekt då och då eller om du ansvarar för arbetsgrupper kring en viss ...

Lyft luren - men, sen ...

11 Apr 2022

Contributed by Lukas

Även om den huvudsakliga kommunikationen kollegor emellan i ett visst projekt el dyl sker textledes i chatt eller mejl, är det ibland lättare att ...

Få ännu bättre ordning bland dina strukturer

04 Apr 2022

Contributed by Lukas

Även om du skapat bra struktur både här och där i ditt arbete kan det paradoxalt nog bli rörigt.  För, om ordningen skiljer sig åt mellan stru...

Hitta rätt mejl fort utan att söka

28 Mar 2022

Contributed by Lukas

Det är smidigt att spara alla mejl i en enda arkivmapp (eller få undermappar) och sedan söka fram det mejl man behöver hitta, tycker jag. Men, vis...

Så fångar du upp det viktiga i yviga chattar

21 Mar 2022

Contributed by Lukas

Chatten är ett på många sätt fritt och enkelt kommunikationsverktyg. Man behöver inte tänka på hälsningsfraser och att formatera texten så at...

Så gör ett löfte att du får uppgiften gjord

14 Mar 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 582:a avsnittet av Klart!, om hur en självpåtagen press kan hjälpa dig få rätt sak gjord.

Gör spellistor i tomatformat

07 Mar 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 581:a avsnittet av Klart!, om ett sinnrikt fokusknep jag fick berättat för mig häromdagen.

En sak att testa för att lättare släppa tankarna på jobbet

28 Feb 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 580:e avsnittet av Klart!, om hur du kan känna dig mer ledig när du är ledig.

Så minskar du risken att du dubbelbokar dig

21 Feb 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 579:e avsnittet av Klart!, om ett sätt att slippa röra ihop datum.

Lägg mötets viktigaste punkter rätt i agendan

14 Feb 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 578:e avsnittet av Klart!, om hur du kan organisera agendan så mötena blir bättre.

Ta hem så många segrar du kan just nu

07 Feb 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 577:e avsnittet av Klart!, om hur du med enkla medel kan öka välbefinnandet i arbetet.

Så stöttar strukturen kreativiteten

31 Jan 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 576:e avsnittet av Klart!, om en sedan länge omtvistad konflikt.

Läsa mejl i sjok - är det verkligen för dig?

24 Jan 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 575:e avsnittet av Klart!, om vilket mejlhanteringssätt som är bäst egentligen.

Förbättra dina förutsättningar för effektivt hemifrån-arbete

17 Jan 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 574:e avsnittet av Klart!, om hur du kan jobba effektivare hemifrån.

Lägg ut genvägar där du letar av misstag

10 Jan 2022

Contributed by Lukas

Välkommen till det 573:e avsnittet av Klart!, om hur du kan slippa spilla tid på att leta efter digitala filer.

Tre sätt att hålla koll på att du får svar på mejl du skickat

20 Dec 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 572:a avsnittet (och det sista för året) av Klart!, om hur du kan se till att du får svar på tal i mejlen.

Din tid om ett halvår är inte gratis

13 Dec 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 571:a avsnittet av Klart!, om att värdesätta din tid bättre.

Så hittar du lättare rätt dokument

06 Dec 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 570:e avsnittet av Klart!, om vad du kan göra för att få bättre ordning på dina dokument.

Får musik dig att jobba klart fortare?

29 Nov 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 569:e avsnittet av Klart!, om nyttan med att lyssna på musik under arbetet.

Så undviker du att något glöms bort och rinner ut i sanden

22 Nov 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 568:e avsnittet av Klart!, om att titta tillbaka för att inte missa något stort.

Därför ska du hellre stämma i bäcken än i ån

15 Nov 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 567:e avsnittet av Klart!, om en handfull situationer då du gör bäst i att agera på ett tidigt stadium.

En finjustering om dagen håller doktorn borta

08 Nov 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 566:e avsnittet av Klart!, om hur du kan förbättra din återhämtning under arbetsdagen.

Sju steg för att få styr på alla notiser i Teams

01 Nov 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 565:e avsnittet av Klart!, om vad du kan göra för att trivas bättre med aviseringarna i Teams.

Trädet, pudeln och pytsen hjälper dig sätta rätt mål

25 Oct 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 564:e avsnittet av Klart!, om tre ledtrådar till rätt mål för dig.

Så skapar du bra hybridmöten

18 Oct 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 563:e avsnittet av Klart!, om hur du leder hybridmöten på bästa sätt.

Lär dig något nytt med Feynmans metod

11 Oct 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 562:a avsnuttet av Klart!, om ett strukturerat sätt att skaffa dig ny kunskap.

Så bevakar du vissa nyckelord i chatten

04 Oct 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 561:a avsnittet av Klart!, om hur du kan sätta larm på ord där ni chattar.

Detta är risken med att frångå dina rutiner

27 Sep 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 560:e avsnittet av Klart!, om vad det kostar dig att tumma på morgonrutinen (det är en hel del!).

Så hjälper nya kalenderfunktioner dig använda din tid rätt

20 Sep 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 559:e avsnittet av Klart!, om ett par nya kalenderfunktioner som hjälper dig i strukturförbättrandet.

När allt är nytt, skapa strukturen allteftersom

13 Sep 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 558:e avsnittet av Klart!, om hur du kan skapa god struktur när allt är nytt.

Vad du ska tacka nej till när du behöver fokusera på det långsiktiga

06 Sep 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 557:e avsnittet av Klart!, om hur du råder bot på att de viktiga uppgifterna för ofta får stryka på foten.

Låt att göra-uppgiften bli ett dukat bord

30 Aug 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 556:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få dina att göra-uppgifter gjorda med mindre ansträngning.

Fem frågor för att starta hösten strukturerat

23 Aug 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 555:e avsnittet av Klart!, om fem saker du kan fråga dig för att få hösten mer som du vill.

Så kan du bli mindre trött av distansmöten

21 Jun 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 554:e avsnittet av Klart!, om hur du slipper zoom-tröttheten.

Två knep för att komma ihåg din nya att göra-lista

14 Jun 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 553:e avsnittet av Klart!, om två trick för att få ut det du vill av din att göra-lista.

Ge dig små, små block av egentid

07 Jun 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 552:a avsnittet av Klart!, om hur du kan få mer egentid till de viktigaste uppgifterna.

Fyra sätt att hålla isär mailen och chatten

31 May 2021

Contributed by Lukas

Välkommen till det 551:a avsnittet av Klart!, om en viktig, förenklande gränsdragning vi bör göra.