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科技工作講 Tech Job N Talk

EP67 | 外商都想開的高效率會議方法

18 Mar 2023

Description

【科技工作講GALA_Dinner實體春酒活動】 4/22 17:00 在台北大直登場! #活動售票時間:3/20晚間九點開賣   售票網站與詳細活動資訊:https://bit.ly/3JyzxXl 「人們花在會議上的時間越多,從事推動公司前進的時間就越少。 人們花在溝通上的時間越多,事情完成得越慢。」科技業工作有太多的會議要開,甚至佔據了大部分的工作時間。長期下來,沒有時間,思考,分析,實驗。低效率冗長的會議甚至就是讓工作變無聊的元兇!本集來跟大家討論外商都想開的高效率改善會議方法,甚至能幫助團隊改造會議。#本期節目內容5:09 春酒報名7:00 我們為什麼有這麼多會啊(辦公室,工廠) 17:00大部分人卡一堆會議的原因21:00四種會議形式的增加效率的策略31:00除了更有效率,怎麼減少會議34:00無法拒絕meeting的菜鳥還是要去36:00把會議變輕快的三個方法42:00不在大家不清楚狀況的狀況下召開會議46:00變成techlead或主管,會議會翻數倍怎麼辦#減少會議的幾個作法:1.把案子踢出去不要接有的沒的事情?2.評估輕重緩急,只開需要報告的。3.固定開的regular會議沒重要的內容就取消4.不去會議的話讓老闆知道一聲5.事先先問召開會議的人需要我提供什麼東西?不多的話就不用全參加。#把會議變輕快三個方法:1.很難把大會議瘦身,重新開新的,小又有效率的會議把他取代2.每個meeting要有owner,想好主題才開始(大會議很可能只是塞題目沒人審核)3.問題要事先收斂討論成熟再來開Meeting,開來做出決策。#變成techlead或主管會議量翻數倍的處理建議:參加定義問題的會議。過多的問題用所有會議中最高效率的1:1解決。---開完會當然就是要來認識科技業的朋友啦!(轉得真硬)【科技工作講GALA_Dinner實體春酒活動】4/22 17:00 在台北大直登場!#活動售票時間:3/20晚間九點開賣 售票網站與詳細活動資訊:https://bit.ly/3JyzxXl 想跟科技業的朋友們交流嗎?認識頂尖外商與大廠的工程師?就快來參加實體春酒活動!(門票數量有限,售完為止,前兩次活動1分鐘就完售了)

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