Stefania Brucini

Ho lavorato tanto oggi ma vedo dei progressi, ho fatto dei progressi, ho portato avanti ciò che è importante.

Per questo oggi facciamo questo esercizio insieme.

Ti consiglio se puoi di prendere carta e penna.

Se in questo momento stai andando al lavoro o ti stai preparando, stai camminando, ascolta e poi quando riesci riascolta la puntata e fai l'esercizio.

Prendi carta e penna e disegna una matrice, una linea verticale e una orizzontale, così da formare quattro quadranti.

Sulla linea verticale scrivi importante in alto, non importante in basso.

Adesso vediamo insieme che cosa c'è dentro ciascun quadrante.

Nel primo quadrante come vedrai ci sono le attività urgenti e importanti.

Qui ci sono le scadenze ravvicinate, i problemi da risolvere subito, le emergenze, le cose che non puoi ignorare e che sono anche molto importanti.

Per esempio una consegna importante per oggi, una telefonata da fare immediatamente, un problema di lavoro da sistemare che magari interrompe anche un flusso di lavoro, una questione familiare urgente, una tassa in scadenza.

Questo quadrante è necessario.

Il problema qual è?

Il problema nasce quando viviamo dentro questo quadrante in modo permanente, sempre dietro alle cose importanti e urgenti.

Quando tutta la nostra energia finisce qui, non va bene.

In quel caso la sensazione è quella di essere sempre operativi, sempre pieni di cose da fare, sempre di corsa, ma sempre in affanno.

Soprattutto è anche molto stressante essere sempre su un quadrante, quindi su questo quadrante sulle attività che sono urgenti e importanti.

Nel secondo quadrante invece troviamo le attività importanti ma non urgenti ed è qui che la faccenda si fa davvero interessante.

In questo spazio troviamo tutte quelle attività che non hanno una scadenza immediata, non sono urgenti ma sono importanti, sono fondamentali per la qualità del tuo lavoro, della tua vita, del tuo futuro.

Per esempio pianificare la settimana, lavorare su un progetto personale, prendersi cura della salute, migliorare un processo di lavoro, imparare qualcosa di utile, gli obiettivi a lungo termine.

Questo è il quadrante in cui accade poi il vero cambiamento nel lungo termine.