Stefania Brucini

Cosa succede?

Il primo errore comune è pensare che il quadrante importante ma non urgente si farà da solo.

Quando ci sarà tempo.

Non succede quasi mai.

Il tempo libero non compare magicamente.

Va deciso, va protetto, va progettato.

Quindi devi imparare a pianificare per trovare tempo per tutte queste attività importanti ma non urgenti.

Ancora.

Il secondo errore è pensare che le priorità siano solo le urgenze, ma non è che tutto ciò che ci viene sollecitato è ciò che conta di più.

Il terzo errore è usare il quadrante importante ma non urgente come valore.

contenitore vago di cose belle da fare un giorno ecco no quel quadrante non è il regno delle intenzioni generiche ma è il luogo della progettazione futura concreta cioè deve diventare concreta e qui è importante anzi fondamentale imparare a progettare nel lungo termine

il quarto errore è non distinguere abbastanza bene il terzo quadrante cioè l'urgente ma non importante perché molte persone regalano lì una quantità enorme di attenzione tutte quelle attività che sono urgenti ma non importanti quindi come dicevo prima spesso richieste esterne disponibilità continua micro urgenze altrui spesso dovute alla disorganizzazione degli altri

Il quinto errore è non pianificare in modo strategico.

Cosa significa?

Significa non limitarsi a reagire a ciò che arriva e quindi vivere e lavorare in modo reattivo ma decidere prima che cosa conta davvero.

Significa che quando pianifichi la tua settimana, perché pianifichi la tua settimana giusto, imparare a fare spazio proprio nel calendario, nella tua agenda al quadrante 2 invece di sperare di trovare il tempo libero per occuparti di queste attività.

Questo significa collegare le tue giornate a una direzione più a lungo termine.

Il punto non è fare più cose, lo sai, ma creare spazio a ciò che conta.

Quindi ti lascio con un piccolo passaggio pratico.

Guarda il tuo quadrante importante ma non urgente e chiediti...