Планёрки — один из ключевых инструментов регулярного менеджмента.Но в большинстве компаний они превращаются в бесконечные разговоры.Почему так происходит?Потому что у планёрки нет системы.Разберём базовые элементы эффективной планёрки.1. Централизованное место для задачВсе задачи должны находиться в одном месте.Это может быть доска задач, например в YouGile,или любой другой таск-менеджер.Важно одно:задачи не должны жить в чатах, сообщениях и голове руководителя.Перед планёркой туда накидываются все вопросы и задачи.2. Подготовка к планёркеОчень важно готовить планёрку заранее.Примерно за час ответственный человек должен:— проверить выполненные задачи— убрать завершённые— уточнить статус по незавершённым— получить комментарии от исполнителейВ итоге на самой планёрке уже понятна картина.Команда не тратит время на выяснение «что происходит».3. Обсуждение задачВо время планёрки вы идёте строго по списку задач.По каждой задаче важно определить:— что именно нужно сделать— кто отвечает— какой срок выполненияЕсли задача большая — её нужно разбить на недельные шаги.Так её проще контролировать.4. Предварительный контрольОсобенно важно для новых сотрудников.После постановки задачи стоит спросить:«Как именно ты будешь её выполнять?»Это позволяет сразу увидеть недопонимание.И исправить его до начала работы.5. Ответственный за системуОчень важно, чтобы кто-то отвечал за ведение доски задач.Когда это пытается делать только руководитель — система быстро ломается.Когда появляется ответственный — планёрки начинают работать.Как часто проводить планёркиМы используем простой формат.Понедельник — постановка задач на неделю.Четверг — промежуточный контроль.Понедельничная планёрка занимает примерно 20 минут.Четверговая — около 10 минут.И при этом команда чётко понимает:что делать,кто отвечает,и в какие сроки.⸻🧠 Ключевая мысльЭффективная планёрка — это не обсуждение.Это инструмент управления задачами.⸻🌐 Где ещё делюсь полезнымВКонтакте: https://vk.com/blog_bebaTelegram-канал: https://t.me/alexeybeba⸻#планеркавкоманде, #регулярныйменеджмент, #управлениекомандой, #эффективныйруководитель, #системныйбизнес

Ask this episode

“What did the council decide on item 42?” — answered with the speaker and the moment.

Transcript

Related