第２０３回 【対談】社労士が語る！給与計算のススメ(後編)

前回の続きで、企業の人事部が労務管理で悩む事項の一つとして挙げられる給与計算を進める上での注意点やポイントに関して若手実務家社労士と対談しました。  【ハイライト】  ・法定控除額計算のルール  ・各種社会保険料、源泉所得税、住民税控除について  ・会社独自の控除ルールについて  ・非課税通勤手当とは？  ・給与振込の歴史的背景  ・社労士に給与計算を委託するメリット 本エピソードの前編のリンクはこちらです。https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225?i=1000512249531給与明細の“引かれてる金額”、本当にわかってる？給与明細に毎月載っている「控除額」。何が引かれているか、理由を理解していますか？本対談では、社労士の田村とオオタワ氏が、給与計算の中でも特に誤解やトラブルが多い“控除”の仕組みについて語ります。雇用保険、健康保険、介護保険、所得税、住民税、そして独自控除まで、法的根拠から実務上の注意点まで幅広く網羅されました。社会保険料と雇用保険――誰が、いつ、どれだけ払うのか？まずは控除される主要な法定項目から解説。健康保険、厚生年金、介護保険、雇用保険、所得税、住民税など、何を基準に引かれるのかを丁寧に整理します。雇用保険は「週20時間以上」勤務の非学生が対象。健康保険や厚生年金は「週30時間以上」が基本ラインですが、法人か個人事業か、また業種によっても加入義務が変わるため注意が必要です。介護保険料は40歳から引かれ始め、65歳からは年金からの控除に切り替わります。源泉所得税と年末調整：二重課税を防ぐために会社ができること厳選所得税は、会社が従業員の代わりに納税する仕組み。ダブルワークが増える今、どの会社が“主たる給与所得者”に該当するのかを見極めることが重要です。年末調整では生命保険控除や住宅ローン控除の確認も必要となるため、思い込みではなく、「扶養控除申告書」などの提出書類に基づいて正しく処理すべきだと2人は強調します。ダブルワークによる税務上の誤解が、遡って納税義務となった実例も紹介されました。住民税と“会社任せ”の落とし穴――毎年見直すことの大切さ住民税は前年の所得に基づき決まり、多くの場合は「特別徴収」という形で会社が代理で納付します。しかし、毎年通知があるはずなのに、過去の金額で固定されてしまっている企業もあるという実態も。市役所からの指摘で判明することもあるため、毎年5月前後に送られてくる通知書をしっかり確認することが必要です。法定外控除のルールとリスク――旅行積立・貸付金は“勝手に引けない”会社独自の積立金（旅行積立・組合費・社宅家賃・貸付金返済など）を給与から引く場合は、必ず本人の同意書か、労使協定が必要です。法定外の控除を「従業員が知らない間に」行っていたことで、後に労働組合やユニオンから指摘され、トラブルになるケースも。1円の控除でも、同意の有無がリスク管理の分かれ目です。通勤手当は“全額非課税”じゃない？誤解されがちな所得税計算電車通勤の定期代は、合理的かつ最短ルートでの支払いであれば非課税扱いになります。一方、マイカー通勤の場合は距離に応じた非課税限度額があるため、注意が必要です。通勤手当をすべて非課税にしてしまうと、税務調査で課税対象とされるリスクがあるという警告も。通勤手当は税務署が目を光らせているポイントの一つです。給与振込にも“同意”が必要？時代を感じる労働法の名残給与の銀行振込は今や常識ですが、実は労働者からの「口座振込同意書」が必要です。昭和に制定された労働基準法の影響で、未だに「現金手渡しが原則」とされている背景があり、銀行振込をするには形式的にでも同意書を得る必要があります。IT時代にはやや不釣り合いな規定ですが、遵守しないと思わぬトラブルに発展する可能性も。備考欄の一言が会社を救う？給与明細の“記録力”の重要性明細の備考欄に「社会保険料を2か月分控除」「育休中につき免除中」などの説明を残すことで、数か月後に“なぜこの額だったのか”を明確にできます。労基署や税務署の調査、また従業員との信頼関係維持のためにも、数字の根拠を残す姿勢が問われます。社労士か税理士か？給与計算の専門家は誰に任せるべきか最後に、給与計算業務を「社労士に任せるべきか、税理士に任せるべきか」という議論に触れます。源泉所得税など税務の知識は税理士の専門ですが、残業代の割増単価、労働基準法上の所定労働時間の扱い、法定外控除の扱いなど、実務に根差した知識が求められる部分は社労士の強み。2人は「給与計算は社労士に任せるのが合理的」と意見を一致させました。給与は“信頼”を支えるインフラ給与計算は単なる事務作業ではなく、会社と従業員の信頼関係を築く根幹です。「よくわからないけど引かれてる」ではなく、「なぜ引かれているか」を理解することが、社員の安心につながります。だからこそ、正確さと説明責任を意識した運用が不可欠であると、2人は強調して対談を締めくくりました。～お知らせ～サニーデーフライデーは、社会保険労務士として活動する田村が普段のサムライ業という固いイメージから外れ、様々な分野で活躍する方やその道の専門家・スペシャリストと語るトーク番組です。人生に前向きでポジティブな方をゲストとしてお呼びし、経営者や従業員として働くリスナーの皆様が明日から明るく過ごせて、心や気持ちがパッと晴れるそんな『働き方を考える』ラジオをお送りします。話すテーマは社労士業、働き方改革、キャリア、海外駐在、外国人雇用、海外放浪等です。パーソナリティー：田村陽太産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。ラジオDJ、ナレーター、インタビュアー、番組MC・ナビゲーター等、音声メディアや放送業界でも活動。また、番組プロデューサー、ポッドキャストデザイナー等のPRブランディング事業も手掛ける。カバーアート制作：小野寺玲奈サニーデーフライデーはTwitterをやっております。アカウントは＠sunnydayfridayと検索して頂ければ出てきますのでフォローしてください！またおたよりフォームを設けておりますので、是非ともサニーデーフライデーにおたよりをください！↓↓↓↓↓bit.ly/3gbygo1各ポッドキャストのプラットフォームで聞けますが、是非とも購読ボタンを押していただき、Apple Podcastsで聴いている方は是非とも評価とレビューを書いてください！

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