第２５８回 【対談】従業員を雇ったら始める就業規則作成のススメ！(前編)

今回は従業員を雇用する会社の働き方のルールである「就業規則」について取り上げます。就業規則作成・届出における会社が守らなければならないルールや、就業規則にまつわる会社内での良く発生するトラブルやその解決策等に関して社労士×社労士で語りました。 【ハイライト】 ・(宿題)副業先と残業代支払義務について ・就業規則とは何か？ ・就業規則の届出と基本的な注意点 ・就業規則の効力発生要件とは？ ・就業規則の意見書トラブルあるある ・就業規則や各種規定の種類について本エピソードの後編のリンクはこちらです。https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225?i=1000536404850■「副業で残業50時間」その残業代、誰が払う？今回の前半テーマは「副業・兼業時の割増賃金の支払い義務」について。オオタワさんは、労働者が複数の勤務先で働いた際に、週40時間を超える労働分の割増賃金は“後から労働契約を締結した会社”が支払うことになると、厚労省のQ&Aに基づいて解説しました。例えば、大学時代のバイト先の契約が切れずに正社員になった場合、新たな正社員先が「後から契約した会社」となり、割増賃金支払いの対象になることも。このようなケースを避けるためには、採用時に過去の勤務状況を確認することや、入社時の誓約書で職務専念義務を明確にすることが大切だと指摘しました。■就業規則は「1人目の雇用」から考えるべき就業規則は労働基準法で「常時10人以上の労働者を使用する事業場」に作成が義務づけられていますが、田村は「従業員1人でも作るべき」と主張。なぜなら、労働トラブルが起きたときに会社を守る“根拠”になるのが就業規則だから。たとえば遅刻や無断欠勤が続く社員に対し、規則がなければ解雇や減給といった懲戒は法的根拠を持たず、逆に訴訟リスクが高まります。■作成だけで終わらない「届け出」と「周知」の義務就業規則は作って終わりではなく、労働基準監督署へ「遅滞なく」届け出ることが必要です。また、それ以上に重要なのが「従業員への周知」。イントラネット上で閲覧可能にしたり、紙で常備するなどの対応が求められます。さらに、就業規則が有効となるには、「社会通念上合理的な内容」であることも要件の一つ。たとえば「鬼滅手当」など、偏った社長の趣味に基づく不合理な規定は、裁判で無効となる可能性が高いという注意喚起もされました。■労働者代表の“正しい選任”を忘れずに就業規則の届け出には「労働者代表の意見書」が必要ですが、この代表者の選び方が適切でないと就業規則自体の効力が否定されることもあるとオオタワさんは指摘。実際に「社長が親しい社員にお願いして形式的に意見書を書かせた」ケースでは、就業規則の効力が無効とされ、未払い賃金の支払い命令を受けた事例も。代表者は民主的な手続きで選出し、意見も正当に扱うべきです。■就業規則は“合理的な分冊管理”と“定期的な見直し”を就業規則は、賃金規程・育児介護休業規定・車両規定などに分冊化することで運用しやすくなります。内容が膨大になると周知が難しくなるため、使いやすさの面でも整理が必要です。また、法改正や社内トラブルが起きた際には、その都度見直しを行うことが重要。田村は「第1版で完成する就業規則はない。第90版、第100版とアップデートしていくべき」と述べました。■社労士と“共に作る”ことが、最大のリスクヘッジ就業規則を“作るだけ”ならモデル就業規則を流用するのも可能ですが、実務的な妥当性や運用面のリアリティを担保するには、やはり社労士との対話が不可欠です。オオタワさんは「就業規則のスポット依頼は本音では避けたい。会社の文化や風土を理解したうえで継続的に伴走しながら作るべき」と、顧問契約での長期支援の意義を語りました。■まとめ：就業規則は“盾”であり“鏡”である最後に田村は、就業規則の本質について「経営者を守る“盾”であり、会社の価値観を映す“鏡”でもある」と語りました。労働法の多くが従業員を守るためのものであるなかで、会社を守ることができる唯一の文書が就業規則。トラブルが起きてからでは遅いため、「いらないときにこそ作る」ことの重要性が、今回の対談を通じて繰り返し語られました。～お知らせ～ サニーデーフライデーは、社会保険労務士として活動する田村が普段のサムライ業という固いイメージから外れ、様々な分野で活躍する方やその道の専門家・スペシャリストと語るトーク番組です。 人生に前向きでポジティブな方をゲストとしてお呼びし、経営者や従業員として働くリスナーの皆様が明日から明るく過ごせて、心や気持ちがパッと晴れるそんな『働き方を考える』ラジオをお送りします。 話すテーマは社労士業、働き方改革、キャリア、海外駐在、外国人雇用、海外放浪等です。 パーソナリティー：田村陽太 産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。ラジオDJ、ナレーター、インタビュアー、番組MC・ナビゲーター等、音声メディアや放送業界でも活動。また、番組プロデューサー、ポッドキャストデザイナーとしてPRブランディング事業も手掛ける。 カバーアート制作：小野寺玲奈 サニーデーフライデーはTwitterをやっております。 アカウントは＠sunnydayfridayと検索して頂ければ出てきますのでフォローしてください！ またおたよりフォームを設けておりますので、是非ともサニーデーフライデーにおたよりをください！ ↓↓↓↓↓ bit.ly/3gbygo1 公開収録等のお知らせは番組内でのみ発表するので、是非ともお好きなアプリの「購読」ボタンをクリックしてお楽しみ下さい！ また、Apple Podcastで聴いている方は是非とも評価とレビューを書いてください！配信の励みになりますのでどうぞ宜しくお願いいたします！

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