第２５９回 【対談】就業規則を作成する真の意義と目的について(後編)

今回は前回の続きで、就業規則を作成する上で注意すべき点や、就業規則があるからこそ会社が良くなるメリットや重要性に関してお話致します。また就業規則を作成する上で是非とも社会保険労務士に依頼する事が重要である理由や裏話に関して等若手実務家社労士と語りました。 【ハイライト】 ・就業規則に記載しなければならない事項について ・遅刻無断欠勤、無駄な残業、休職等のよくある社内トラブル対策 ・就業規則作成の具体的な手順 ・モデル就業規則と社労士の関わり ・就業規則=サグラダファミリア論 ・経営者や会社を守る唯一の盾とは？本エピソードの前編のリンクはこちらです。https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225?i=1000536162692■ 従業員1人でも“就業規則”は作るべき理由今回のテーマは、「従業員を雇ったら始める就業規則作成のすすめ」。法律上は常時10人以上の労働者を使用する事業場で就業規則の作成が義務づけられていますが、田村とオオタワさんは「たとえ1人でも雇ったら作成を始めた方がよい」と強調します。なぜなら、就業規則は“企業と社員が共に働くためのルールブック”であると同時に、“会社を守る最後の盾”にもなるからです。トラブルや不測の事態が起きた時、何も書かれていなければ会社は無防備。だからこそ、早期に取り組むべきなのです。■ 絶対に書くべき内容と“会社に合わせて決める”項目とは？就業規則には「絶対的必要記載事項」と「相対的必要記載事項」があります。絶対的なものは、労働時間・賃金・休日・退職など、雇用契約書にも書かれている基本項目です。一方、相対的なものは「会社としてルール化しているなら明記が必要」という項目で、賞与や退職金、懲戒、表彰などが含まれます。このように、“最低限書かねばならない内容”に加えて、“会社にとって重要な運用ルール”を追加していくことで、初めて就業規則は機能するのです。■ トラブルは起きてからでは遅い――事前の備えとしての意義就業規則の最大の役割は、「グレーなトラブル」に対処するための“基準”を持つことです。たとえば、無断欠勤や遅刻、過度な残業申請、あるいは長期の病気による休職など――法律に明確な定めがない状況にどう対応するかは、就業規則次第。休職（病気等での長期休業）の取り扱いもその一例です。保険証の問題、復帰判断のタイミング、退職扱いの線引きなど、就業規則がなければ会社は曖昧な対応しかできず、大きなトラブルの火種になります。■ 作成の進め方と“就業規則は永遠に未完成”オオタワさんが語る作成プロセスは、「現場を徹底的に観察し、働き方を想像しながら文字に落とす」こと。一度完成させたら終わりではなく、第2弾、第3弾と改訂していくことが重要だと述べます。また、就業規則は一部の人でこっそり作るのではなく、できる限り従業員と一緒に作り、意見を募る姿勢が大切。配布・周知は義務であると同時に、“みんなでつくった感”を生むことが組織への浸透にもつながります。■ モデル就業規則は“土台”に過ぎない。プロと作る理由とは？厚労省が公開しているモデル就業規則は便利なツールですが、すべてを真似するのは要注意。法律を上回る努力義務まで含まれており、一般企業で現実的に運用できるとは限りません。だからこそ、就業規則作成は社労士との対話を通じて、現実に即した内容にカスタマイズしていくことが肝心。オオタワさんは「就業規則はスポットで作るものではなく、顧問契約で時間をかけて作るべき」と語り、継続的なメンテナンスこそがリスクヘッジにつながると強調します。■ 最後に──就業規則は会社の“盾”であり“鏡”田村とオオタワさんが強調したのは、「就業規則は完璧にはならない。永遠の未完成でよい」という考え方です。法改正・社員構成・価値観の変化に合わせて柔軟に見直し、ブラッシュアップし続ける。そのプロセスが、会社の文化や理念を形にしていく営みでもあるのです。「就業規則は会社と経営者を守る“盾”であり、理念や価値観を映す“鏡”でもある」。そんな一言で締めくくられた今回のトークは、すべての経営者にとって大切なヒントを含んでいました。～お知らせ～ サニーデーフライデーは、社会保険労務士として活動する田村が普段のサムライ業という固いイメージから外れ、様々な分野で活躍する方やその道の専門家・スペシャリストと語るトーク番組です。 人生に前向きでポジティブな方をゲストとしてお呼びし、経営者や従業員として働くリスナーの皆様が明日から明るく過ごせて、心や気持ちがパッと晴れるそんな『働き方を考える』ラジオをお送りします。 話すテーマは社労士業、働き方改革、キャリア、海外駐在、外国人雇用、海外放浪等です。 パーソナリティー：田村陽太 産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。ラジオDJ、ナレーター、インタビュアー、番組MC・ナビゲーター等、音声メディアや放送業界でも活動。また、番組プロデューサー、ポッドキャストデザイナーとしてPRブランディング事業も手掛ける。 カバーアート制作：小野寺玲奈 サニーデーフライデーはTwitterをやっております。 アカウントは＠sunnydayfridayと検索して頂ければ出てきますのでフォローしてください！ またおたよりフォームを設けておりますので、是非ともサニーデーフライデーにおたよりをください！ ↓↓↓↓↓ bit.ly/3gbygo1 公開収録等のお知らせは番組内でのみ発表するので、是非ともお好きなアプリの「購読」ボタンをクリックしてお楽しみ下さい！ また、Apple Podcastで聴いている方は是非とも評価とレビューを書いてください！配信の励みになりますのでどうぞ宜しくお願いいたします！

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