ラウンドナップWebコンサルティングの中山陽平です。 AIとメールが結びつくことで、過去のメール営業や日々のやりとりが、あとからまとめて掘り返される時代に入っています。人間が忘れていた履歴まで参照される前提で、メールを「負債」にしない書き方と運用を心がけることが必要です。今回はそんな内容です。このPodcast/書き起こしで得られること（要点） AIが人間の見落としや忘却まで拾い、過去のメール履歴を掘り返す流れを押さえます。過去の営業メールや対応メールが、将来の意思決定で重い参照データになり、マーケティングの負債が一気に襲いかかる構図を整理します。今日からできる文面の整え方と、99%へのケアの考え方を、実務に落とし込みます。 AIが、人間の見落としまで掘り返すようになる 2026年1月にGoogleが「Personal Intelligence」を発表しました。GeminiにGoogleアプリを接続し、過去のGmail、Googleフォト、YouTube、検索などの情報をもとに回答を生成する、という方向性です。ここで大事なのは、単に「便利な機能が増えた」という話ではありません。人間が忘れていたやりとり、見逃していた履歴、細部の情報まで、AIが平然と拾い直して、将来の判断材料として差し出してくるようになる、ということです。過去の営業メールややりとりメールが、意思決定の参照データとして重くなるメール自体は、もともと特に距離のある相手とのやりとりそして、意思決定の為に大きな役割を果たしていました。チャットツールが出てきてもここは代替されていませんね。今回の話は「メールが意思決定に使われるようになった」という話ではなく、意思決定に使われるメールが、AIによって深く、広く、容赦なく参照されるようになる、という話です。いちばん分かりやすいのは、問い合わせフォーム営業のメールです。迷惑な営業メールは山ほど来ますが、私たちは多くを無視して、会社名や担当者名も細かくは覚えていません。そのため、そこまで私たちの意思決定に大きな影響はありませんでした。ところが…AIは忘れません。新しく営業が来て「ちょっと検討してみようかな」と思った瞬間に、過去の履歴をまとめて突きつけて「過去にこんなことがあった会社ですが良いですか？」とくる可能性があるわけです。見えていなかった履歴が、判断の前に並べられるたとえばAIがGmailに接続されている状態で、ある会社から提案が届いたとします。そこでAIが「同じ社名から過去に何年何月に何通、こういう内容のメールが届いている」と整理して出してきたら、どうでしょうか。これまではスルーされ、気づかれず、忘れ去られたからこそ表に出なかった雑な営業、雑な一斉配信、雑な対応が、後になって“判断材料”として再登場するわけです。外部情報とつながると、評価の速度が上がるさらに、過去のやりとりをベースに外部情報へつながっていく流れもあります。過去のメール履歴を足がかりに、ウェブ上の情報まで合わせて「この会社はこういうことをしていて、評判としてはこういう話がある」と掘り起こす方向に進むのは、私は確実だと思っています。そうなると、「当時の担当者が違う」「昔の話だ」という言い訳は通用しません。企業とのやりとり一つひとつが、良くも悪くも、将来まで残り続けます。マーケティングの負債が、一気に顕在化する技術の世界には「技術的負債」という言葉があります。とりあえず動かすために雑に実装したものが、後の運用や改修で首を絞めてくる、あの感覚です。これと同じことが、メール営業にも起きます。未承諾の一斉配信、フォーム営業、雑な問い合わせ営業、言葉足らずな返信、途中でのトラブル、社内向けの愚痴っぽい返信――そういった履歴がメールボックスに残っていると、将来の意思決定にマイナスに使われる可能性が十分にあります。 99%へのケアが、未来の売上を守るしかも厄介なのは、取り返しのつかない過去の分まで、まとめて対象になることです。営業やダイレクトメールは「100件中1件当たればいい」「1000件中数件で十分」という発想になりがちです。私は以前から、当たらなかった側へのケアを軽く扱うと、後からまとめて跳ね返ってくる、と繰り返し話してきました。マッチしなかったときに、嫌がられる形で終わらせないことが肝心です。「今回は見送り」という結論でも、相手の時間を尊重し、やりとりの最後をニュートラルに閉じる。これだけで、後々の印象は変わります。取り返しはつかない。負債ではなく資産を築くアプリ接続を許可すれば、Gmailに届いている過去のメールがすべて参照対象になります。私自身、GmailでGeminiを使って、過去に買ったエアコンの型番を探したり、明細をまとめて拾わせたり、会社名で過去のやりとりを洗ったりしたことがあります。そのように、誰でも簡単にできるようになったとき、雑なマーケティングを積み上げてきた会社ほど、過去が重くのしかかります。場合によっては、会社名を変えて出直すくらいの話にまで発展しかねない。そこまで行くと別の論点も絡みますが、いずれにしても「過去は戻せない」ことだけは動きません。明日からの実務：メールを信頼の構築の場と考える営業電話にはトークの練習やトークスクリプトがあります。テレアポ全盛の時代があったからです。ところがメールは、ひな形はあっても、そこから先の口調や流れが個人任せになりやすい。なので、ここが抜けている事は少なくありません。メールを「その場の返事」ではなく「将来に読まれる文書」として扱うべきだと思っています。強い言い回しで押し切るのではなく、きちんと対応することを優先する。そのうえで、AIに要約されても誤解されにくいように、やりとり自体を構造化しておく。テンプレートを整えるだけで終わらせず、カスタマイズ後の口調と流れまで統一質問に答えるだけで切らず、相手が次に必要とする情報や手順まで、文面として残すトラブルが起きたときは、フォローアップをきちんと文章で残し、社内向けの返信も含めて荒れない運用に。今後もメールは、距離のある相手とつながる“ちょうどいい媒体” チャットツールが普及しても、距離のある相手とのやりとりは、結局メールが中心です。Slack、Discord、Microsoft Teamsのようなツールは、すでに関係性ができている相手やプロジェクト内でこそ力を発揮しますが、距離のある相手との入口に混ぜたくありません。メールは記録として残り、程よい距離感を保てます。だからこそ、これからは「書きっぱなし」「送りっぱなし」が通用しません。AIが掘り返し、要約し、意思決定の材料として並べる前提で、今日から整えていきましょう。 AIによって、考えなければいけないことは増えました。それでも、やることはシンプルです。メールを雑に扱わない。負債ではなく資産として積み上げる。その切り替えができるかどうかが、これからの差になります。もし「どこから手をつければいいか分からない」「自社のメール運用を点検したい」といった悩みがあれば、外部の専門家としてサポート致しますのでお声がけください。関連リンク Personal Intelligence: Connecting Gemini to Google apps Google AI Pro & Ultra — get access to Gemini & more Google AI Plans with Cloud Storage Create rules to filter your emails – Gmail Help Apps in ChatGPT | OpenAI Help Center FAQ Personal Intelligenceとは何ですか？ GeminiにGoogleアプリを接続し、GmailやGoogleフォトなどの過去データをもとに回答を生成できるようにする取り組みです。ユーザーが接続を許可した範囲の情報が、提案や判断材料として使われます。なぜ過去の営業メールが、後から問題になりますか？人間は忘れますが、AIは忘れません。過去の営業メールや対応履歴が整理され、将来の検討タイミングで一気に参照されると、当時の雑さがそのまま判断に影響します。「マーケティングの負債」とは何を指していますか？雑な一斉配信や言葉足らずな返信など、当時は流されていたやりとりが、後になって企業イメージを傷つける形で効いてくる状態です。メールボックスに残る履歴が、将来の足を引っ張ります。「99%へのケア」とは、具体的に何をすればいいですか？マッチしなかった相手に悪印象を残さない終わり方を徹底することです。断るときも相手の時間を尊重し、やりとりを荒れさせずに閉じることで、将来の選択肢を失いにくくなります。メールはチャットツールに置き換わっていきますか？距離のある相手とのやりとりは、これからもメールが中心です。チャットツールは関係性ができた相手や内部の連携で強く、入口のコミュニケーションまで置き換えるものではありません。 { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Personal Intelligenceとは何ですか？", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "GeminiにGoogleアプリを接続し、GmailやGoogleフォトなどの過去データをもとに回答を生成できるようにする取り組みです。ユーザーが接続を許可した範囲の情報が、提案や判断材料として使われます。" } }, { "@type": "Question", "name": "なぜ過去の営業メールが、後から問題になりますか？", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": 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への質問はこちらのフォームへどうぞ。 https://forms.gle/Lvy4nVauyJ2SRhJM7 運営・進行株式会社ラウンドナップ（ラウンドナップWebコンサルティング）代表取締役・コンサルタント　中山陽平 Webサイト：https://roundup-inc.co.jp/ 投稿第585回：Gmail×AIで「メール営業の負債が露わになる」時代に…今すぐ対応すべき事とはは中小企業専門WEBマーケティング支援会社・ラウンドナップWebコンサルティング(Roundup Inc.) に最初に表示されました。

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“What did the council decide on item 42?” — answered with the speaker and the moment.

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