Come organizzare un evento del vino di successo? 🍾 💡Dopo l’ideazione e il programma, la terza fase dell’organizzazione di un evento è l’analisi dei costi e dei ricavi.👉 In questa puntata scoprirete quali elementi prendere in considerazione per definire il vostro budget.📝Quando affrontate l’argomento dei costi e ricavi vanno considerati ed elencati tutti i tipi di spese:➡ l’affitto degli spazi➡ il catering➡ il personale per l’accoglienza➡ i parcheggi e i parcheggiatori➡ l’acquisto di prodotti per il servizio➡ i gadget➡ il tempo dei collaboratori che si dedicheranno al progetto ⏰ Sono molti gli elementi che contribuiscono a definire il budget e quindi le valutazioni da fare vanno fatte per tempo.❌Non pensare di poter coprire i costi dell’organizzazione di un evento con i biglietti che si venderanno! Perché? L’evento può avere pochi partecipanti per diversi motivi, non necessariamente legati a voi! Per esempio, può esserci del maltempo oppure una sovrapposizione con altri manifestazioni importanti o addirittura uno sciopero che sabota la vostra manifestazione.✅ Il consiglio è di aprire le porte del vostro evento avendo già un budget coperto da sponsor e investimenti personali. 🤝 𝗟𝗼 𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗼𝗿È utile perché può aiutare alla realizzazione del vostro evento e apportare una visibilità ulteriore a patto che sia uno sponsor attivo. Ad oggi lo sponsor vuole essere una parte attiva, proporre degli piccoli eventi nell’evento, avere una visibilità aggiuntiva e quindi essere un co-protagonista all’interno della vostra manifestazione.Accanto ad uno sponsor tradizionale ci potrebbe essere uno sponsor tecnico che non dà delle risorse di denaro ma fornisce dei servizi. Un esempio è l’albergo che, in occasione di un press tour con giornalisti del turismo, offre gratuitamente l’ospitalità alberghiera a fronte di una possibile recensione oppure il concessionario di auto che fornisce il servizio di transfer in cambio di visibilità per il proprio brand. 💰𝗜𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶L’evento può anche essere sostenuto da investimenti diretti da parte dell’azienda che potrebbe rinunciare ad altre forme di investimento come l’advertising tradizionale, per realizzare al meglio l’iniziativa. I vantaggi sono in termine di reputation, di visibilità e anche di lead generation. 👱‍♀️A cura di Silvia Baratta, docente e titolare dell'Ufficio Stampa Gheusis, che da 20 anni si occupa del mondo del vino in modo esclusivo e porta alla luce i talenti italiani._____Grazie per aver ascoltato questo episodio!Vi è piaciuto questo contenuto? Date un voto al podcast Wine Speaking: la comunicazione del vino per farcelo sapere!Iscriviti al nostro canale Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC2XYZTxA3HveFbeIDCXNPjwSeguici anche sui nostri altri social!Facebook: https://www.facebook.com/ufficiostampagheusisInstagram: https://www.instagram.com/gheusis/LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/gheusis-srl/

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“What did the council decide on item 42?” — answered with the speaker and the moment.

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