第１３６回 【対談】理想的な職場の『オフィスレイアウト』について語る

日々の業務を行うオフィスのレイアウトを働き方や業務内容によって変える事でストレスの軽減や集中力を高める事に繋がります。理想的なオフィスレイアウトについてはどう構築すれば良いか社労士×社労士で対談しました。代表的な6つのオフィスレイアウトと、その特徴とは？番組では、オフィスソリューション会社が提唱する代表的な6パターンのレイアウトについて、それぞれのメリット・デメリットを紹介しました。対向型レイアウト向かい合わせの“島”型で、コミュニケーションが取りやすく省スペース。ただし、常に視線が気になり、集中しづらいという声も。同行型レイアウト全員が同じ方向を向く“教室型”。前方の社員は背後からの視線にさらされやすく、年功序列の構造が見え隠れするレイアウトです。背面型レイアウト壁向きに配置し、背中合わせで並ぶ形式。集中力は高まる一方、進捗管理やチーム内の連携には工夫が必要です。フリーアドレス型固定席を設けず、好きな席を選んで働ける柔軟なスタイル。コミュニケーションが活性化する反面、マネジメント側の課題も。ブース型レイアウトパーテーションで囲まれた“個室風”空間。ソーシャルディスタンス対応や集中作業に向いていますが、コスト面と孤立リスクに注意が必要です。クラスター型レイアウト半個室のような空間でプライバシーと視認性のバランスをとる設計。欧米の証券会社などで見られる形式で、空間効率は低いが快適性が高いスタイルです。“正解”は1つではない──組み合わせと工夫の余地ありオオタワさんとの対談では、単一の型にこだわらず、「目的に応じた組み合わせ」が有効であるという話にも展開しました。たとえば、集中作業が求められる部署にはブース型、アイデア発想や部門間連携が重視される部署にはフリーアドレス型を──といったように、部門や役割ごとに最適解を設計する発想が必要です。また、来客対応が多い部署、若手の育成を重視するチーム、テレワークが多い部署など、それぞれの働き方に合わせた柔軟性のある設計が、企業全体の働きやすさを左右する時代になっています。レイアウトは“無意識の経営メッセージ”──意図ある設計が人を動かす実は、オフィスレイアウトは「企業の価値観」や「経営者の考え方」を無意識に表現する場でもあります。田村も、多くの企業を訪問する中で「このデザインには何か意図があるのですか？」と聞くと、意識的に構築した会社と、偶然そうなった会社では、現場の空気が大きく違うと感じたといいます。意図的な設計は、「社員にどう働いてほしいか」「どんな文化を根付かせたいか」を示す経営メッセージそのもの。だからこそ、レイアウトは単なる設備設計ではなく、人材戦略や組織文化の一部として見直す価値があるのです。オフィスを再定義するタイミングは“今”かもしれないテレワークとリアル出社が混在する今だからこそ、「オフィスの価値」を再定義するタイミングです。「とりあえずの席配置」ではなく、「どう働いてほしいか」を考え抜いたオフィス設計こそが、組織のエンゲージメントやパフォーマンスを左右します。誰かの“居場所”をどう設けるか。それは、空間を通じたエンパワーメントでもあります。制度だけでは変わらない“働きやすさ”の土台として、ぜひレイアウトから考える経営を意識してみてはいかがでしょうか。～お知らせ～サニーデーフライデーは、社会保険労務士として活動する田村が普段のサムライ業という固いイメージから外れ、様々な分野で活躍する方やその道の専門家・スペシャリストと語るトーク番組です。人生に前向きでポジティブな方をゲストとしてお呼びし、経営者や従業員として働くリスナーの皆様が明日から明るく過ごせて、心や気持ちがパッと晴れるそんな『働き方を考える』ラジオをお送りします。話すテーマは社労士業、働き方改革、キャリア、海外駐在、外国人雇用、海外放浪等です。パーソナリティー：田村陽太産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。ラジオDJ、ナレーター、インタビュアー、番組MC・ナビゲーター等、音声メディアや放送業界でも活動。また、番組プロデューサー、ポッドキャストデザイナー等のPRブランディング事業も手掛ける。カバーアート制作：小野寺玲奈サニーデーフライデーはTwitterをやっております。アカウントは＠sunnydayfridayと検索して頂ければ出てきますのでフォローしてください！またおたよりフォームを設けておりますので、是非ともサニーデーフライデーにおたよりをください！↓↓↓↓↓bit.ly/3gbygo1各ポッドキャストのプラットフォームで聞けますが、是非とも購読ボタンを押していただき、Apple Podcastsで聴いている方は是非とも評価とレビューを書いてください！

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